Případová studie

Nejvyšší soud Mexiko City

Digitalizace rozsáhlého archivu soudních spisů

Klíčové aspekty projektu:

zdigitalizováno 465 miliónů dokumentů
historické spisy, které jsou součástí kulturního dědictví, a vyžadují specializované zacházení
maximální důraz na bezpečnost dokumentů a citlivých údajů
implementace sytému CISE na míru s nastavením různých přístupových oprávnění
plán digitalizace rozdělen do 5 let

Reportáž z procesu digtalizace, který vyšel v televizních zprávách, rok 2015.

Jak probíhala spolupráce

V roce 2013 jsme vyhráli zakázku pro Nejvyšší soud v Mexico City na digitalizaci 465 milionů dokumentů, které byly rozděleny do tří časových projektů (Projekt 2013, Projekt 2014 a Projekt 2015-2017). Digitalizace celkem trvala 5 let.

Mezi těmito dokumenty jsme digitalizovali například spisy z roku 1890 – 1920, které jsou kulturním dědictvím státu Mexika. Proces digitalizace těchto historických dokumentů je jiný. V těchto případech používáme ochranné rukavice, abychom zachovali jeho maximální integritu. Spis je tak jemný a tenký, že na samotnou realizaci digitalizace jsme je ukládali do speciálních průhledných plastů, tím jsme zabránili možnému zlomení nebo přetržení.

Vzhedem k citlivosti údajů a dat dokumentů se zajistila maximální bezpečnost dokumentů. Každý dokument byl evidován s informacemi, kdo ho přijmul, v jaký den, hodinu a jeho podpis a tímto způsobem se i zpátky vracel. Měli jsme několik digitalizačních stanic, které byly umístěny přímo v prostorách Nejvyššího soudu, tím se dokumenty s citlivými údaji nemusely nikam přemistovat a jejich manipulace byla minimální s cílem zachování jejich maximální bezpečnosti a integrity. Naši digitalizátoři na obou stranách (jak ke klientovi, tak k nám) podepsali Smlouvu o mlčenlivosti a v průběhu digitalizace neměli přístup k mobilním telefonům ani k internetu z důvodu minimalizaci úniku citlivých dat.

Projekt 2013

Organizace a čištění souborů
Digitalizace 70 milionů dokumentů
Implementace systému CISE – Centrální systém evidence

Projekt 2014

Organizace a čištění souborů
Digitalizace 90 milionů dokumentů
Implementace Soudního systému online

Projekt
2015 – 2017

Digitalizace 305 milionů dokumentů
Školení pro personál Nejvyššího soudu v Mexiko City systému CISE k autonomnímu vyhledávání digitálních dokumentů

Spojte se s odborníky na digitalizaci dokumentů

Objednat ukázku řešení pro váš sektor

Arbiol

Mezinárodní IT společnost s 25 letou praxí, která od roku 2013 rozšířila svoji oblast o digitalizaci a elektronické zpracování dokumentů, včetně historických a kulturních map a spisů.

+
let na trhu
miliónů zdigitalizovaných papírových dokumentů
spokojených institucí po celém světě
%
komprimace datové velikosti souborů

Reference

Přejít nahoru