SPOLEHLIVĚ – BEZPEČNĚ – BEZ STAROSTÍ

Jak probíhá digitalizace

s Arbiol

Digitalizujeme přímo u vás

Minimální manipulace = maximální ochrana originálních dokumentů

Nulové náklady na transport, zamezení ztráty dokumentů

Zamezení úniku citlivých údajů při transportu

Rychlost digitalizace – již další den můžete dokumenty procházet v počítači.

Důvěryhodnost je naše TOP priorita

Velmi dbáme na důvěryhodnost všech našich pracovníků. Nad rámec povinných legislativních požadavků podepisují všichni digitalizátoři Dohodu o mlčenlivosti. Vyžaduje-li to citlivost dokumentů, během své pracovní doby nemají přístup k mobilním telefonům ani jiným zařízením, která by umožnila zneužití a únik informací.

Případová studie

Plynulý proces digitalizace

Máme zkušenosti i s digitalizací velmi rozsáhlých archivů.
Proces samotné digitalizace máme vyladěný do nejmenšího detailu.

Příprava projektu

Dobře připravený projekt znamená, že následné provedení samotná digitalizace proběhne rychle, bez problémů a výstupy budou přesně odpovídat tomu, co potřebujete.

Příprava dokumentů

Demontáž šanonů, desek, kartoték. Odstranění sponek, patentek, závitů atd. (Po naskenování samozřejmě vše uvedeno do původního stavu.)

Skenování

Provádíme barevně při 300 DPI. Každý skenovaný obraz projde procesem optického rozpoznání znaků OCR, pro podporu fulltextového vyhledávání v dokumentech.

Úprava kvality

Každý soubor projde procesem:

Úpravy kvality (oříznutí, retušování, zvýšení ostrosti)
Komprese datové velikosti – až o 90% snížení
Pojmenování souboru, indexace

Zabezpečení digiarchivu

Připravený dokument nahrajeme do systému SICE, zabezpečíme přístup k datům a dle vašich požadavků dodáme různé úrovně přístupu k digitálním dokumentům.

Předání a proškolení

Dokumenty jsou v digitálním archivu k dispozici prakticky okamžitě. Práce s archivem je velmi intuitivní. Aby se vám s ním dobře pracovalo již od prvního použití, zajistíme proškolení jeho obsluhy.